各部门、各机构:
为进一步规范公司各项工作,增强各部门、各机构工作的预见性、计划性,加强工作沟通协调,强化督促检查,确保各项工作任务落实,公司决定建立工作周报制度。现将有关事项通知如下:
一、报送对象
公司班子成员、各部门负责人、各机构负责人;各部门、各机构所有员工。
二、报送内容
1.工作周报(模板详见附件)的内容必须结合公司要求和部门/机构工作情况,实事求是填写,做到工作汇报有根有据,工作计划明确具体、且有相应的措施和办法,真实反映实际工作情况。
2.本周工作内容:包括本周内的工作内容及完成情况、未完成原因及预计完成时间等。
下周工作计划:根据本周未完成事项和下周重点工作进行计划安排,包括工作内容、计完成时间及需协调事项等。
三、报送要求
1.公司班子成员、各部门负责人、各机构负责人于每周五下班前将工作周报主送至总经理邮箱,同时抄送办公室XXX。
2.其他员工于每周五下班前将工作周报发送至所在部门或机构负责人处,分公司办公室可不定时查阅。
四、相关要求
1.要高度重视。各部门、各机构要高度重视工作周报的报送工作,结合当前工作进度和年度目标任务要求,认真研究谋划下周具体工作计划,合理安排工作进度,确保各项工作落实,不断提工作效率。
2.要实事求是。工作周报要实事求是,完成进度要明确,未完成的要说明具体原因;工作计划要有前瞻性,完成时限要准确,内容要具体、重点要突出、任务要可行。
3.要认真落实。各部门、各机构负责人要严格按照一周工作计划,认真开展工作,做到本周事本周毕。对因临时工作任务与工作计划发生冲突的,要在事后挤时间完成既定工作。
4.要长期坚持。把工作周报报送工作作为一项制度、一项重要工作抓手。各报送对象要严格按时报送,办公室进行跟踪督查,对落实不认真、执行不力的,进行通报。
本通知自下发之日起执行。